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Datenschutzerklärung Veranstaltungen von und bei der Porsche Leipzig GmbH

Datenschutzerklärung

Veranstaltungen von und bei der Porsche Leipzig GmbH

Wir, die Porsche Leipzig GmbH (nachfolgend "wir" oder “PLG“), freuen uns über Ihr Interesse an den Veranstaltungen von und bei der Porsche Leipzig GmbH. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen verschiedener Veranstaltungen von und bei der PLG.

1.   Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Porsche Leipzig GmbH
Porschestraße 1
04158 Leipzig
Deutschland

E-Mail: plg_datenschutz@porsche.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Porsche Leipzig GmbH
Beauftragter für Datenschutz
Porschestraße 1
04158 Leipzig

Deutschland

Kontakt: plg_datenschutz@porsche.de

2.   Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch Foto- und Videodaten. Im Rahmen einer Porsche Veranstaltung verarbeiten wir in der Regel:

·       Personenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Personalnummer, Telefonnummer, Adresse)

·       Fotodaten

·       Videodaten

·       Beruflicher Status (z. B. Auszubildender, Praktikant, Mitarbeiter)

3.   Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zusammengefasst zu folgenden Zwecken:

·       Organisation der Veranstaltung

·       PLG-interne Kommunikation

·       PLG-externe Kommunikation

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme sowie zur Organisation und Betreuung der Veranstaltung verwendet. Soweit es sich um eine Veranstaltung handelt, zu der Sie sich anmelden mussten und wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge unser in den beschriebenen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse, das wir mit der Verarbeitung verfolgen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Die an dem Tag der Veranstaltung gefertigten Fotografien und Videoaufnahmen werden in der Regel für die Unternehmenskommunikation verwendet und können vor allem in unternehmensinternen Publikationen und Medien, z.B. im Intranet oder in Firmenzeitungen veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist unser in den beschriebenen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse, das wir mit der Verarbeitung verfolgen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Soweit Sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sind und diesbezüglich Ihr Widerspruchsrecht ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nähere Informationen dazu finden Sie unten im Abschnitt zu Ihren Betroffenenrechten.

In gewissen Fällen möchten wir ggf. Fotografien und Videos auch in unternehmensexternen Publikationen und Medien, z.B. im Internet, auf unserer Website, in sozialen Medien z.B. Facebook, YouTube, Instagram oder in Printpublikationen wie der Tageszeitung veröffentlichen. In diesen Fällen werden wir Sie jedoch gesondert, um Ihre Einwilligung bitten, die zugleich die Rechtsgrundlage der dann erfolgenden Verarbeitungen darstellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Arbeits- und Sozialrecht, dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Auch Maßnahmen im Bereich Werkssicherheit und Gesundheitsmanagement können sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung, in der Regel dient die Verarbeitung dem Zweck, staatlichen Nachweis-, Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf der Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO.

Wir anonymisieren oder löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung und wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren oder löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

4.   Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb der PLG haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die jeweils genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der PLG weiter, wenn dies zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a)      Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die im Rahmen der Organisation und der Betreuung einer Veranstaltung eingesetzt werden wie z.B. Eventfirmen, Fotografen und Kommunikations-Dienstleister. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b)     öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.

c)      Konzerngesellschaften

Konzerngesellschaften der VOLKSWAGEN AG und Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, an die die personenbezogenen Daten von Ihnen zur Durchführung der Veranstaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben b), c) und/oder f) DSGVO.

d)     Weitere externe Stellen

Weitere externe Stellen, wie z.B. Ärzte oder Rettungsdienste, Steuerberater und Rechtsanwälte, an die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben d) und/oder f) DSGVO.

5.   Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift). Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen, z.B. im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (10 bzw. 7 Jahre). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Personenbezogene Daten die wir für die Organisation von Veranstaltungen verarbeiten werden regelmäßig 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus speichern wir Foto- und Videoaufnahmen, welche zur Darstellung der Unternehmenshistorie dienen.

6.   Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten, Art. 15 DSGVO.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO erfüllt sind, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten bereitgestellt haben, bei denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, Art. 20 DSGVO.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an PLG_Datenschutz@porsche.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

7.   Stand

06.12.2019