Datenschutzerklärung Porsche Weihnachtsfeier 2023
Wir, die Porsche Leipzig GmbH (nachfolgend "wir" oder “PLG“), freuen uns über Ihr Interesse an der Porsche Weihnachtsfeier 2023. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen der Porsche Weihnachtsfeier 2023.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
Porsche Leipzig GmbH
Porschestraße 1
04158 Leipzig
Deutschland
E-Mail: plg_datenschutz@porsche.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Porsche Leipzig GmbH
Beauftragter für Datenschutz
Porschestraße 1
04158 Leipzig
Deutschland
Kontakt: plg_datenschutz@porsche.de
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch Foto- und Videodaten. Im Rahmen der Porsche Weihnachtsfeier 2023 verarbeiten wir
Personalstammdaten (Name, Vorname, Personalnummer)
E-Mailadresse
Fotodaten
Videodaten
3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Teilnahme an der Porsche Weihnachtsfeier ist freiwillig. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.
Für die Organisation und Durchführung der Weihnachtsfeier werden Ihre Personalstammdaten verarbeitet (z. B. Teilnehmerlisten, Einlasskontrolle).
Die an dem Tag der Veranstaltung gefertigten Fotografien und Videoaufnahmen werden für interne Kommunikationszwecke (z. B. Berichterstattung auf Carrera online oder in der Carrera Standortzeitung) verwendet. Eine Veröffentlichung auf externen Kommunikationsmedien (z. B. Facebook, YouTube, Instagram) erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb der PLG haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die jeweils genannten Zwecke benötigen.
Externe Empfänger: Ihre Daten werden keinem externen Empfänger weitergegeben.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen, z.B. im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
6. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten, Art. 15 DSGVO.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO erfüllt sind, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten bereitgestellt haben, bei denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, Art. 20 DSGVO.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an PLG_Datenschutz@porsche.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
7. Stand
08.11.2023