Datenschutzerklärung für Gewinnspiele

Wir, die Porsche Leipzig GmbH (nachfolgend "wir" oder “PLG“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme bei Gewinnspielen der PLG.

1.   Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Porsche Leipzig GmbH
Porschestraße 1
04158 Leipzig
Deutschland
E-Mail: PLG_Datenschutz@porsche.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Porsche Leipzig GmbH
Beauftragter für Datenschutz
Porschestraße 1
04158 Leipzig
Deutschland
Kontakt: PLG_Datenschutz@porsche.de

2.   Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

3.   Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Teilnahme an einem Gewinnspiel erhalten haben zur Verwaltung und Administration der Gewinne. Hierzu zählen insbesondere Personalstammdaten (z.B. Name, Vorname, Personalnummer) und Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Bei der Übergabe des Gewinns können auch Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen gefertigt werden.

3.1    Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen. Die Verpflichtungen können sich insbesondere aus dem Steuer- und Finanzrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung, in der Regel dient die Verarbeitung dem Zweck, staatlichen Nachweis-, Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, verarbeiten wir dabei diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Wir anonymisieren oder löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung und wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, anonymisieren oder löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.2    Erfüllung eines Vertrages

Wenn Sie das Glück haben und bei einem Gewinnspiel zu den Gewinnern gehören, wird zwischen Ihnen und der PLG ein Schenkungsvertrag geschlossen. Zur Erfüllung dieses Vertrags verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

3.3   Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an plg-kundendaten@porsche.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

4.   Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb der PLG haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter 3. genannten Zwecke benötigen (z.B. Personalabteilung, Vertrieb und Marketing, Finanzbuchhaltung).

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der PLG weiter, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind.

Externe Empfänger können sein:

a)      Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO.

b)     Weitere externe Stellen

Weitere externe Stellen, wie z.B. Ärzte oder Rettungsdienste, an die Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. d) DSGVO.

5.   Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Abwicklung des Gewinnspiels gespeichert. Nachdem Sie Ihren Gewinn erhalten/eingelöst haben speichern wir die Daten noch ein weiteres Jahr.

Steuerrelevante Unterlagen (z.B. Verträge und ergänzende vertragsrelevante Unterlagen) müssen wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 15 Jahre aufbewahren.

6.   Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten, Art. 15 DSGVO.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO erfüllt sind, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten bereitgestellt haben, bei denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, Art. 20 DSGVO.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an PLG_Datenschutz@porsche.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

7.   Stand

25.04.2024